为提高办公效率,更好地为师生开展服务,同时提高管理透明度,主动接受师生及社会监督,全面落实《高等学校信息公开条例》,推进学校内涵建设和信息公开工作,根据《关于统一和规范编制全校各部门办事指南并同时做好办事指南网上信息公开工作的通知》(沪建院办〔201114号)文件的要求,新葡京官网|注册|开户-新葡京|首选网投平台正在统一和规范编制办事指南。

 现将学校各职能部门自行梳理的办事、服务项目列表公示(见附件),并面向全校师生公开征求意见:

 

说明:

一、编制办事指南的范围

凡涉及到面向学生、教职工、社会公众受理(办理)的事项(项目)的职能处室、业务部门以及各院系和其他相关单位均需参加本次统一编制办事指南工作。

二、编制办事指南的对象

按照申办主体对象的性质可分为本校学生、教职工和社会公众3大类。

按照申办主体对象的具体性质可细分,如本科生、高职生、教师、职工、新葡京平台等。

三、规范办事项目和办事流程关系到师生员工的切身利益,希翼每位师生员工充分发扬主人翁精神,为学校发展献计献策,为学校科学发展做出积极努力。本轮公开征求意见的目的是为了查漏补缺,各位师生员工所提意见、建议,可以直接发电子邮件到 xhg@mail.gench.com.cn,也可以给大家来电:5813789338128012,联系人:徐皓刚老师,收集到的意见和建议,大家将集中处理,汇总报告学校领导。

 本次公开征求意见自即日起至12月10日止。

 

校 长 办 公 室 

二○一一年十一月二十九日

 

附件:

 

全校职能处室办事、服务项目列表

(由各职能处室自行梳理)

 

职能处室

服务项目

服务对象

校长办公室

刻制印章

新葡京官网/部门

用印(学校印章)

新葡京官网/部门、师生

用印(钢印)

特定范围

用印(校长签字章)

特定范围

开具先容信

新葡京官网/部门、教职工

因公邮寄信件、快递

新葡京官网/部门

因公收发传真

新葡京官网/部门、教职工

信访、咨询

师生及社会公众

信息公开申请

师生及社会公众

企划设计申请

学校重大活动

校内宣传申请

新葡京官网/部门、社会

对外发文(函)

新葡京官网/部门

接待来宾

新葡京官网/部门

会议室使用

新葡京官网/部门

校长办公室
(后勤保卫)

大型活动协助申请受理

新葡京官网/部门

公务用餐申请受理

新葡京官网/部门

公务用车申请受理

新葡京官网/部门

会议室/体育场馆使用申请受理

新葡京官网/部门

招待所申请受理

新葡京官网/部门

办公用品/低值易耗物品的申请受理

新葡京官网/部门

公务接待礼品申请受理

新葡京官网/部门

新葡京开户监控资料调取申请受理

新葡京官网/部门

纯净水水票申领

新葡京官网/部门

搬运服务申请受理

新葡京官网/部门

物资出校证明办理

新葡京官网/部门

校园临时设摊申请受理

新葡京官网/部门

教学楼物业维修服务

新葡京官网/部门

电脑与多媒体设备维修服务

新葡京官网/部门

绿化摆绿与养护服务

新葡京官网/部门

专项保洁服务

新葡京官网/部门

集体户口的办理与迁移

教职工

户籍证明与无犯罪记录证明办理(用于办理港澳通行证、护照、签证等用途)

教职工

教师公寓/教工宿舍申请与入退租住办理

教职工

教师公寓/教工宿舍的维修服务

教职工

招待所申请受理

教职工

校内机动车停车证办理

教职工

学校机动车辆借用服务

教职工

教工餐厅订餐服务

教职工

电脑维修服务

教职工

物资出校证明办理

教职工

治安案件报案与处理

教职工

治安案件报案与处理

学生

集体户口的办理与迁移

学生

居住证办理

学生

户籍证明与无犯罪记录证明办理(用于办理港澳通行证、护照、签证等用途)

学生

直系亲属招待所住宿申请受理

学生

学生宿舍物业服务

学生

电脑维修服务

学生

物资出校证明办理

学生

寝室楼物业维修服务

学生

人事处

办理 社会保险缴费 事项

教职工

办理 辞职(辞退)离校 事项

教职工

办理 组织关系转接 事项

师生党员

办理 教职工进修、培训 事项

教职工

办理 申请主讲教师资格 事项

教师

办理 新进人员招聘与报到 事项

教职工

教务处

办理考试课程缓考

全日制学生

办理体育选修

全日制学生

办理课程免修

全日制学生

办理课程免考

全日制学生

办理因故缺考

全日制学生

办理课程自学修读

全日制学生

办理课程重做

全日制学生

办理课程重修

全日制学生

办理期末成绩复核

全日制学生

办理赴外研修学籍备案

全日制学生

办理赴外校修习课程成绩确认

全日制学生

办理赴外交流修习回校复学(转专业)

全日制学生

办理复学(转专业)

全日制学生

办理延长学习期限

全日制学生

办理休学

全日制学生

办理退学

全日制学生

办理学业证书

全日制学生

办理学籍证明、成绩证明、学历证明

全日制学生

办理学生证注册

全日制学生

任课教师停调课流程

教师

课外借用多媒体教室流程

全日制学生

学生处

受理缓交学费申请

全日制学生

受理校园地助学贷款申请

全日制学生

受理勤工俭学申请

全日制学生

受理国家助学金申请

全日制学生

受理国家励志奖学金申请

全日制学生

受理国家奖学金、上海市奖学金申请

全日制学生

受理减免学费申请

全日制学生

受理学生寝室调换申请

全日制学生

受理寒暑假学生团体火车票订购工作

全日制学生

受理学生离校宿舍清退工作

全日制学生

受理补办学生证申请

全日制学生

团委

团组织管理转接

全日制学生

社团申请

全日制学生

社团活动场地、多功能厅使用申请

全日制学生

工会

工会会员证办理

工会会员

使用工会俱乐部

教职工

申办教职工社团

教职工

申请帮困爱心基金

教职工

对外交流办公室

外籍专家聘请用和管理

外籍教师

学生派出(交换生)

学生

外事来访

社会

境外专家来校讲学

社会

校内教师派出

教职工

科研处

项目申报

教职工

项目立项

教职工

项目开题

教职工

项目中期检查

教职工

项目验收与结题

教职工

项目经费报销

教职工

科研成果统计

教职工

重点学科申报

教职工

重点学科建设中期检查

教职工

重点学科建设项目验收

教职工

招生办公室

办理农转非事项

新生

补办录取通知书

考生

招生网发布信息

特定范围

招生咨询

考生

毕业生就业引导办公室

毕业生就业流程说明

毕业班学生

用人单位网上发布招聘信息

社会

非上海生源毕业生申请上海户籍

毕业班学生

非上海生源毕业生办理上海市居住证

毕业班学生

用人单位办理上海用人单位需求信息登记

社会

财务处

学生学费收缴事项

学生

登记学生银行卡事项

学生

学生退、休学结算

学生

费用报销

校内

付款(银行转账)

校内

学生日常医疗费报销

学生

教师酬金发放

教师

夜大、网院、培训班收费

学员

夜大、网院、培训班退费

学员

夜大、网院、培训班结算

学员

登记教职工银行卡事项

教职工

代办费结算、清退事项

学生

实验室与资产管理处

新葡京开户转播

校内

信息化办公室

申请学校办公电子邮箱

教职工

申请学生电子邮箱

学生

申请网站空间及二级域名

新葡京官网/部门

图书馆

入馆须知

师生

“校园一卡通”读者用户开通

师生

挂失及重新登记

师生

借书(范围、册数、期限、续借、预约、注意事项)

师生

还书(服务台、还书箱)

师生

预约(讨论室、多媒体制作/欣赏室、教学、演示/小型讲座、大厅展示)

师生

咨询(查询、读者留言、馆长信箱)

师生

荐购

师生

捐赠

师生

复印、打印、CALIS文献信息服务、馆际互借互阅(收费服务)

师生

离校手续

师生

违规处理(逾期费、停借、赔偿书刊和公物、“校园卡”违规使用、寄存箱违规使用)

师生

其他(图书代购(遗失图书/新书)、文献宣传(新书通报、好书推荐、信息素养指南等)

师生

供应处

物资采购供应

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低值、易耗品管理

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